3.3
信函举报:中华人民共和国上海市黄浦区中山东二路 88 号外滩 SOHO C 栋 23 楼 邮
编 200001, 总裁办公室收。
在密封的信封中提交一封保密信件给总裁办公室。
3.4
3.5
3.6
天虹国际集团官网:举报通道。
预约来访举报。
举报人认为合适的其它形式。
4. 对举报人的保护
4.1
本集团董事会是本集团商业道德管理的最高管治机构,其中审核委员负责监督对
指导公司的行为规则、标准和政策的遵守情况,而总裁办公室是天虹国际集团审
计委员会唯一被授权从事腐败行为调查的专职部门,直接向天虹国际集团董事局
主席、总裁或审核委员会汇报,从治理结构上保障了举报受理和调查工作的独立
性和客观性。
4.2
4.3
总裁办公室将举报的保密工作放在首位,对于举报受理和调查有严格的管控制度
和流程,对举报人的个人信息及举报人提供的所有举报资料均严格保密。
遵守国家法律法规及天虹国际集团对举报人和举报信息的保密要求,在受理、登
记、保管、调查等各个环节上一律严格保密,防止泄露或遗失。对违反保密规定
的责任人员,将从严从重处理,构成犯罪的依法追究其刑事责任。
4.4
4.5
天虹国际集团严禁用任何形式对举报人进行打击报复,任何形式的打击报复将按
国家法律法规及天虹国际集团制度从严从重处理,违法的将追究当事人的法律责
任;若举报人遭受到任何形式、任何程度的打击报复,请第一时间向总裁办公室
反馈。
天虹国际集团全力保障举报人的合法权益不受侵犯。特别针对实名举报的单位或
个人制定了多重严格的保护措施来落实对举报人的保护。具体措施如下:
针对实名举报,天虹国际集团专门设置秘密的“特别保护名单”,“特别
保护名单”由天虹国际集团总裁办公室专人管理,其他个人和部门均无权
接触。
管理“特别保护名单”的人员负责处理“特别保护名单”里人员的沟通、
培训、奖励和保护等事务,切实做到严格保密。
对于“特别保护名单”内人员为天虹国际集团内部员工的,其晋升、加薪、
评奖等事宜优先考虑,奖励发放将通过专属渠道,确保私密性得到有效保
护。对于其异动将提供更多选择和帮助,对于其离职将及时关注,避免其
遭受变相排挤或报复。
4.6
天虹国际集团除对举报个人提供保护之外,对于向天虹国际集团主动举报腐败信
息的供应商、客户及其他合作伙伴提供多重保障。主要措施如下:
豁免权:无论您是主动还是被动向天虹国际集团员工及其关联人员提供不
正当利益,如果您主动向天虹国际集团说明情况,天虹国际集团将继续保